Chức năng tổ chức (Organizational functions) là gì? Có vai trò ra sao?
Để tạo điều kiện thuận lợi cho sự mở rộng đa dạng hóa tổ chức thì không thể bỏ qua chức năng tổ chức. Vậy cụ thể thì chức năng tổ chức là gì và vai trò chính xác của chức năng tổ chức là gì? Cùng khám phá chi tiết những điều này trong bài chia sẻ dưới đây.
Chức năng tổ chức là gì?
Chức năng tổ chức – Organizational functions là việc chọn lựa những công việc và giao công việc cho mỗi bộ phận một người chỉ huy, người chỉ huy đó sẽ có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm cần thiết để thực hiện, hoàn thiện mục tiêu của tổ chức đã đặt ra trước đó.
Bản chất
Về bản chất có thể hiểu rằng chức năng tổ chức chính là cơ cấu tổ chức quản trị. Thực hiện sự phân công lao động hợp lý
Cơ cấu tổ chức quản trị là tổng hợp các bộ phận khác nhau, được chuyên môn hóa và có những trách nhiệm, quyền hạn nhất định. Được bố trí theo cấp bậc nhằm đảm bảo thực hiện các chức năng quản trị, phục vụ mục tiêu đã đặt ra.
Chức năng tổ chức chính là hình thức thiết lập một hệ thống các vị trí cho các cá nhân và bộ phận. Sao cho các cá nhân, bộ phận có thể phối hợp với nhau một cách tốt nhất để đạt mục tiêu đã định.
Vai trò của chức năng tổ chức là gì?
Chức năng tổ chức giúp cho các hoạt động, các phương án được lập ra trước đó hay còn còn gọi là mục tiêu biến thành hiện thực. Chức năng tổ chức đóng vai trò quyết định sự thành bại của mọi tổ chức. Bởi tất cả các quyết định quản lý, kế hoạch, hoạt động, hiệu suất…đều phải được tổ chức phân bổ thực hiện một cách khoa học.
Chức năng tổ chức giúp cho bộ máy sản xuất đảm bảo nề nếp, có sự nhịp nhàng phối kết hợp với các bộ phận khác đảm bảo sự kỷ luật. Từ đó thúc đẩy mỗi cá nhân phát huy sở trường của mình. Nếu như bộ máy tổ chức không được thiết kế phù hợp thì có thể khiến cho hoạt động của tổ chức kém hiệu quả và gặp nhiều khó khăn.
Có thể tóm tắt vai trò của chức năng tổ chức như sau:
- Chức năng tổ chức sẽ thực hiện xây dựng và hoàn thiện bộ máy quản lý cùng với cơ chế vận hành và sự phối kết hợp giữa các bộ phận với nhau.
- Trong hoạt động quản lý, tổ chức quản lý nhằm phát huy cao nhất các tiềm năng và khả năng của từng thành viên. Từ đó thúc đẩy các thành viên có thể phát huy tốt các tiềm lực của mình để thúc đẩy đạt mục tiêu chung.
- Phối hợp các sức mạnh riêng lẻ thành một hợp lực để đạt được mục tiêu trong thời gian ngắn. Các thành viên trong cùng tổ chức kết hợp nhịp nhàng với nhau vừa tiết kiệm thời gian, vừa tiết kiệm tài chính. Khi đạt được kết quả chung trong thời gian ngắn thì tất cả các thành viên đều sẽ được hưởng lợi.
- Đảm bảo tính hiệu lực và hiệu quả của hoạt động quản lý. Một tổ chức có phát triển hoàn thiện và từng bước đạt được thành công đều phải dựa vào chức năng tổ chức quản lý logic.
Nguyên tắc cơ bản của tổ chức quản trị
Để tổ chức quản trị hiệu quả cần phải thực hiện theo nguyên tắc cơ bản sau:
- Nguyên tắc thống nhất chỉ huy: mỗi một cá nhân sẽ có một cấp trên và chỉ sẽ nghe chỉ lệnh của cấp trên đó mà thôi. Việc cùng lúc tiếp thu nhiều sự chỉ đạo từ nhiều phía sẽ làm giảm hiệu suất công việc và không đạt được kết quả tối ưu nhất.
- Nguyên tắc gắn liền với mục tiêu: toàn bộ máy tổ chức chỉ được xây dựng khi có chung một mục tiêu, nhiệm vụ
- Nguyên tắc hiệu quả: bộ máy của tổ chức phải có kết quả hoạt động cao nhất với tiêu chí thấp nhất
- Nguyên tắc cân đối: các bộ phận xây dựng phải cân đối giữa quyền hành và trách nhiệm. Phải cân đối khối lượng công việc giữa các bộ phận.
- Nguyên tắc linh hoạt: tổ chức phải thích nghi, đáp ứng được với những biến động của môi trường bên ngoài. Chỉ cần thị trường có sự biến động phải ngay lập tức đề xuất phương hướng giải quyết, khắc phục để ổn định hoạt động kinh doanh, sản xuất.
Chức năng tổ chức đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của mọi tổ chức. Do đó người quản lý phải thực sự là người sáng suốt và có sự nhạy bén để nhận định thị trường và có sự thay đổi phù hợp với biến động. Cần luôn luôn theo sát sự khoa học và sự thấu hiểu để thúc đẩy các thành viên phát huy năng lực bản thân một cách hiệu quả nhất.
Kết luận
Trên đây là những thông tin chia sẻ chi tiết về chức năng tổ chức (Organizational functions) là gì để bạn đọc tham khảo. Mong rằng những chia sẻ này sẽ đem lại thông tin hữu ích cho bạn đọc. Hãy thường xuyên truy cập vào website của chúng tôi để cập nhật các thông tin tài chính mới nhất.
Thông tin được biên tập bởi: taichinh24h.com.vn
Nguồn bài viết: Chức năng tổ chức (Organizational functions) là gì? Có vai trò ra sao?
source https://taichinh24h.com.vn/chuc-nang-to-chuc/
Nhận xét
Đăng nhận xét